Jak zorganizować najlepszy firmowy piknik z cateringiem
Firmowy piknik z cateringiem to dobry pomysł na odwdzięczenie się pracownikom i okazanie im wdzięczności za dobrze wykonaną pracę. Dlatego, jako właściciel firmy, musisz zwrócić na to uwagę i przynajmniej raz w roku zabrać swoich pracowników na piknik. Aby mieć pewność, że wszystko pójdzie zgodnie z planem, warto skorzystać z profesjonalnych usług cateringowych. W niniejszym artykule przedstawiono informacje na temat najlepszych sposobów organizacji firmowego pikniku z cateringiem.
- Planuj z wyprzedzeniem
Jeśli wiesz, że będziesz organizować firmowy piknik z cateringiem, dobrze jest zaplanować go z dużym wyprzedzeniem. Dzięki temu wszystko będzie zaplanowane, a impreza zakończy się sukcesem.
Zrozumiałe jest, że dla organizacji może być trudno wygospodarować trochę czasu na zaplanowanie imprezy, gdy ma się jeszcze inne sprawy do załatwienia. Dlatego właśnie należy opracować harmonogram planowania imprezy. Plany te należy rozpocząć co najmniej trzy miesiące przed planowaną datą pikniku, aby mieć wystarczająco dużo czasu na ich realizację.- Sformułuj budżet
Choć ten punkt wydaje się oczywisty, warto mieć pojęcie o kwocie, jaką organizacja jest gotowa przeznaczyć na organizację. Dzięki temu łatwiej będzie zaplanować, jakie rzeczy kupić, a jakie pominąć. Pamiętaj, aby obliczyć średnią cenę za osobę, aby upewnić się, że budżet został właściwie wydany i że wszyscy będą zadowoleni. Z punktu widzenia cateringu, jedzenie i napoje powinny być proste. Warto porozmawiać o tym z firmą cateringową, aby uzyskać dobre pomysły na obniżenie kosztów.
- Zrozumienie gustów i preferencji pracowników
Piknik jest przeznaczony dla pracowników, aby dobrze się bawili. Dlatego warto zwrócić uwagę na ich indywidualne gusta i preferencje, aby poczuli się dopieszczeni. Porozmawiaj z pracownikami i dowiedz się, czego oczekują w zakresie lokalizacji, tematu, gier i zabaw oraz opcji żywieniowych. Uwzględnienie tych elementów, o których marzą pracownicy, może sprawić, że będą się lepiej bawić.
- Współpraca z firmą cateringową w celu skomponowania smacznego menu
Po rozmowie z pracownikami na temat ich preferencji dotyczących jedzenia, nadszedł czas, aby je urzeczywistnić. Nie uda się zorganizować wspaniałego pikniku firmowego bez wyjątkowego jedzenia. Jedzenie, które wybierzesz, powinno odzwierciedlać Twoją markę i potrzeby Twoich pracowników. Nie rezygnuj z jakości oferowanych potraw, ponieważ chcesz pokazać swoim pracownikom, że o nich dbasz.
Oto kilka punktów, o których należy pamiętać przy układaniu menu
Różnorodność
Jak zapewne zdajesz sobie sprawę z tego, że każdy pracownik ma swój własny gust i preferencje dotyczące jedzenia. Dlatego należy oferować różnorodne, tradycyjne i zdrowe potrawy, aby zaspokoić potrzeby wszystkich. Bez względu na to, na jakie ustawienie się zdecydujesz, Twoi pracownicy docenią wiele zdrowych opcji, które im zapewnisz.
Opcje bezglutenowe
Mówiąc o zdrowym jedzeniu, należy pamiętać, że niektóre osoby nie tolerują żywności zawierającej gluten. Dlatego ważne jest, aby zadbać o takie osoby poprzez wprowadzenie opcji bezglutenowych. Dzięki temu wszyscy będą mieli szansę cieszyć się piknikiem firmowym. Wybierając opcję bezglutenową, można również przygotować doskonałe desery.
Tapas
Jeśli główne danie nie rozpocznie się w najbliższym czasie, dobrym pomysłem jest poczęstowanie gości małymi daniami. Mogą one być przenośne, dzięki czemu goście mogą zabrać jedzenie w podróż. Zachęci to pracowników do spotkania się z kolegami i koleżankami z pracy, co będzie świetną zabawą.
- Przygotuj plany na niepogodę
Pogoda jest zawsze niewiadomą. Dlatego dobrze jest przygotować plany na wypadek niepogody. Jeśli będzie padać, pamiętaj o rozstawieniu namiotów dla gości, a jeśli będzie słonecznie, zapewnij im dużo cienia.
Piknik firmowy to świetna okazja dla Ciebie i Twoich pracowników do spędzenia czasu poza biurem, gdzie można nawiązać kontakty i dobrze się bawić. Ze względu na znaczenie tego wydarzenia dla dalszych sukcesów organizacji, warto zadbać o to, by było ono zabawne i przyjemne dla wszystkich zaproszonych. Zatrudnienie profesjonalnej firmy cateringowej, która zorganizuje wszystko za Ciebie, może uwolnić Cię od wielu stresów, dając Ci możliwość cieszenia się tym dniem bez narażania na szwank bieżącej działalności firmy.
